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Der Reisekosten-Planer
Familienurlaub ohne Abrechnungs-Schock – Vorkalkulation mit 25 Posten, Nebenkosten-Formeln, Länder-Tabelle, Reisekasse und Packlisten auf 37 Seiten zum Ausdrucken plus Excel-Arbeitsmappe mit Formeln
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- 37 Seiten
- 11 Excel-Blätter
- A4 + US-Letter
- Sofort-Download
Sicher bezahlen über Digistore24 · PayPal, Klarna, Kreditkarte, SEPA · 14 Tage Rückgaberecht
Das bekommst du

- Vorkalkulation mit 25 Posten und Formeln: Sprit, Ortstaxe, Kartengebühren und Puffer rechnen sich aus euren Angaben – im Excel automatisch, im PDF mit Rechenweg je Zeile und einem durchgerechneten Beispiel (4 Personen, 12 Nächte Italien: 4.463 € statt „3.000 € geplant“).
- Tagesbudget statt Bauchgefühl: Der Rest nach Fixkosten wird auf die Urlaubstage verteilt, die Ampel sagt „ok“, „knapp“ oder „Budget reicht nicht“ – vor der Buchung, nicht nach dem Urlaub.
- Die 12 Nebenkosten, die fast jeder vergisst, mit Spannen für 2026 – dazu Trinkgeld, Ortstaxe, Karte und Maut für 12 Länder und Richtwerte für Unterkunft und Verpflegung je Reiseziel.
- Ferienwohnung, Hotel oder Camping – der ehrliche Vergleich mit 12 Nächten durchgerechnet, sieben Spar-Hebel in der Reihenfolge ihrer Wirkung und die Buchungs-Checkliste (Widerruf gilt bei Reisen nicht – die Stornostaffel entscheidet).
- Reisekasse mit Bargeld-Tagesumschlag: 14-Tage-Tracker im PDF, Excel-Reisekasse mit Wechselkurs und laufendem Rest, Ausflugsplaner mit Familienpreis, Kinder-Taschengeld-Regeln.
- Packlisten je Person (Erwachsene, Kind 3–12, Baby mit „vor Ort kaufen“), Dokumenten-Check mit Fristen (Pass, EHIC, Reisevollmacht), Notfall-Seite mit 112 und Sperr-Notruf 116 116, Auto-Checkliste für Roadtrips.
- Excel-Arbeitsmappe mit 11 Blättern und echten Formeln: Eingabe, Kostenplan, Kalkulation mit Ampel, Reisekasse, Etappen mit Spritformel, Ausflugsplaner, ansteigender Sparplan bis zur Abreise, Countdown ab 180 Tagen, Checklisten und Tracker – läuft auch in LibreOffice und Google Sheets.
Die Excel-Arbeitsmappe

Zusätzlich zum PDF bekommst du eine Arbeitsmappe (.xlsx) mit echten Formeln: Summen, Differenzen und Fälligkeiten rechnen sich von selbst. Läuft in Excel, LibreOffice und Google Sheets.
- Eingabe
- Kostenplan
- Kalkulation
- Reisekasse
- Etappen
- Ausflugsplaner
- Sparplan
- Countdown
- Dokumente
- Packliste
- Unterwegs
Inhalt – 37 Seiten

- Start3 Seiten
- Vorkalkulation12 Seiten
- Unterwegs7 Seiten
- Packen & Dokumente6 Seiten
- Roadtrip & Sparplan4 Seiten
- Abrechnung & Rückblick3 Seiten
- Extras2 Seiten
- Anreise-Rechner Auto mit drei vorgerechneten Fahrten (Italien, Kroatien, Nordsee)
- Notfall-Seite zum Ausfüllen für die Reisemappe
- Countdown in Excel: zehn Termine ab 180 Tagen vor der Abreise, gerechnet ab heute
So sieht es aus





Für wen ist das?

Familien und Paare, die Ferienwohnung, Roadtrip oder Hotel selbst buchen – und die im September nicht mehr über die Kreditkartenabrechnung streiten wollen. Für alle, die Flug und Unterkunft rechnen, aber Ortstaxe, Parken, Eis und Gebühren bisher „irgendwie“ mitgenommen haben. Kein Finanzwissen nötig, nur Personen, Tage, Kilometer und ein Budget.
Häufige Fragen

Für welche Reisearten ist der Planer gedacht?
Für Auto, Flug, Bahn und Fähre, für Ferienwohnung, Hotel und Camping. Der Kostenplan hat für jede Anreise- und Unterkunftsart eigene Zeilen; was ihr nicht braucht, bekommt eine 0. Der Etappen-Planer ist für Roadtrips, der Ausflugsplaner und die Reisekasse für jede Reise.
Funktioniert das mit Fremdwährung?
Ja. In der Excel-Reisekasse tragt ihr Beträge in Landeswährung ein, ein fester Kurs aus dem Blatt „Eingabe“ rechnet in Euro um. Der Kurs ist ein Näherungswert, keine Live-Abfrage – die Bankabrechnung kann um 1–2 % abweichen. Im PDF notiert ihr den Kurs oben auf dem Tracker.
Brauche ich Excel?
Nein. Die Arbeitsmappe läuft in Excel, LibreOffice Calc (kostenlos) und Google Sheets; die Formeln sind Standard (SUM, SUMIF, IF, ROUND, TODAY, COUNTIF). Wer lieber auf Papier plant, nutzt den Kostenplan, den Tagesbudget-Rechner und den Abend-Tracker aus dem PDF – dort stehen alle Rechenwege.
Stimmen die Ortstaxen, Maut- und Trinkgeld-Werte?
Sie sind Spannen mit Stand 2026 und ausdrücklich als Richtwerte gekennzeichnet – Kommunen und Länder ändern Sätze jedes Jahr. Deshalb steht auf jeder Tabelle „vor der Reise prüfen“, und im Kostenplan tragt ihr den Satz eurer Unterkunft ein. Die Formeln bleiben gleich, die Zahlen pflegt ihr nach.
Auch für Paare ohne Kinder?
Ja. Kinder auf 0 setzen – Taschengeld, Kinder-Packlisten und Kinderpreise fallen dann weg, alles andere rechnet genauso. Das Beispiel im PDF ist eine Familie mit zwei Kindern, weil dort die meisten Nebenkosten anfallen; die Rechenwege gelten für zwei Personen genauso.
Ist das Rechtsberatung oder eine Versicherungsempfehlung?
Nein. Widerruf, Storno und Pauschalreise werden nur allgemein mit Paragraf und Quelle benannt, Reiseversicherungen ausschließlich als Kategorien („prüfen, ob vorhanden“). Für euren Einzelfall sind Verbraucherzentrale, Anwältin oder eine unabhängige Beratung zuständig.
Was bekomme ich genau?
Eine PDF-Datei mit 37 Seiten im A4-Format zum Ausdrucken und eine Excel-Arbeitsmappe mit 11 Blättern und fertigen Formeln – beides sofort nach dem Kauf als Download. Keine App, kein Abo, kein Konto nötig. Der Kauf läuft über Digistore24 mit 14 Tagen Rückgaberecht.
Der Reisekosten-Planer
Sofort-Download als PDF · A4 + US-Letter · 37 Seiten · + Excel-Arbeitsmappe mit Formeln · 9,99 €
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- Preis
- 9,99 € inkl. MwSt.
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- Format
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Ich bin Marlene und stelle für ReiseKiste Ziele, Packlisten und Ausrüstung zusammen. Ich war nicht überall selbst — ich recherchiere in Reiseberichten, offiziellen Infos der Regionen und Bewertungen anderer Reisender und fasse zusammen, was davon belastbar ist. Redaktionell ausgewählt, nicht bezahlt.